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4企业形象企业管理
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2.1、管理规范说明

我司一直实施着项目管理体系并且一直不断的完善,具体措施:


2.2、我司核心流程

1、业务流程-再次确认流程-生产流程-检验合格流程

2、辅助管理流程-人事管理流程-财务管理流程-物资管理流程

3、管理流程-计划决策流程-组织实施流程-监督控制流程-策划创新流程

4、伴随流程-信息流程-物资流程-资金流程

只有将这些流程理清,才能合理的进行分工,分工的结果是形成功能各不相同的部门,进而分解为不同的岗位,清晰的流程可以让我司公司成员看清楚自己所处的岗位的位置,实现自己的职能、与自己相联系的部门或岗位以及与他们的衔接方式等,理清公司整体流程可以帮公司高层管理人员看清整个公司的运行状况,迅速发现或诊断出公司存在或出现的一些异常状况。

2.3、核心流程实施步骤及管理

范围管理:通过招投标流程后确认中标,业务人员在接到客户合同时,按客户资料信息建档建入ERP系统中,在系统中下订单给计划安排下单。

项目组明确用户需求,通过设备开发管理软件制定了项目的范围变更控制管理

变更管理:若用户需求变了相关负责通过公司内部软件RTS告知相关负责人,然后计划下达正式的变更文件给予研发,研发根据变更调整计划或者设计。

进度管理:我司有严格的进度管理计划

3.1、组织计划管理

落实各层次的进度控制人员具体任务和工作责任。生产部成立以生产负责人为首的进度控制组织系统,做好劳力、材料、机构的协调准备工作,保证在生产过程中不出现窝工、浪工现象;加强对生产部的各类管理人员的教育工作,使他们到岗尽职,以有利于各项工作的有效展开。

强化生产指导机构,在劳力安装、材料运输、机构管理、生产后勤方面一切服从生产需要。任何人必须服从分配听指挥,对作业计划完成情况。进行跟踪研究、分析,牢牢掌握生产主动权,对未完成生产计划的,及时查原因、订措施补救。

加强计划管理,建立班组会、生产例会。落实总工期,不断对照计划检查各节点工序工期的执行情况,及时调整,动态控制,确保计划总工期的实现。

3.2、技术管理

根据交货期控制,逐周编制作业计划。根据计划,在生产、安装过程中加强人力、物力、技术调度,保证材料的供应,每天对照检查计划执行情况,及时调整。

劳力的选用严格按单位的有关规定执行,调动本单位内部的熟练技术工人参战,注重提高操作工的技术素质,加强岗前培训工作,确保基本功运硬,以提高工作功率。

加强原材料的采购管理,多点联系,择优选购;周转材料充实供应,材料进场及时。进场后严格检验,合格后按类别整齐堆放,避免由于材料供应不及时或出现质量问题而耽误交货。

进场前进行检查维修,要必时购置,使用中不断加强保养和检修,以保证机具的完好性,从而保证和提高机具使用率,以免机械器具故障或短缺而影响工程进度。

加强技术管理,各工序前要审图,进行详细技术交底。生产、安装过程中执行三检制,对每一工序的质量进行跟踪检查把关。发现质量问题及时整改,以免影响一下道工序。

加强质量管理,严格按质量保证措施进行质量控制,做到操作有法,跟班检查,确保各工序质量合格,杜绝因产品质量引起返工、停工而延误工期。

3.3、合同管理

在生产过程中我司一直推承包责任制,层层落实生产指标,开展班组之间的竞争,设立“进度计划完成奖以及质量信得过奖”,制定奖惩制度,做到奖罚分明,消灭大锅饭,奖励先进,充分调动积极性,把质量进度搞上去,对完不成计划而造成经济损失的,追究其责任。

3.4、供货计划表(详看投标文件2.1.4保证交货期的措施)

4、质量管理

我司严格实施质量管理体系符合标准:ISO9001:2008

4.1、我司产品质量符合中华人民共和国国家标准、行业标准及其它相关标准。

4.2、我司产品严格按照使用单位的技术要求设计生产

4.3、我方的产品包装、注册商标等符合国家有关规定

4.4、在生产上我司严格遵守ISO9001、ISO14001或对等质量体系认证的相关程序,确保每一个工序均处在质量受控状态,从而保证产品的质量。

4.5、产品的制造和检测均有质量记录和检测资料。

4.6、对产品性能的检测,我们诚请用户新临对产品进行全过程、全性能检查,等产品被确认合格后再装箱发货。

4.7、我司为所供的设备在制造、运输、装卸过程中投保,一旦发生意外,我方将按需方要求对所供设备尽快进行免费更换、修理,直到需方满意为止。

4.8、生产流程管理:分段管理制、全方位实施7S,严格按照ISO9001体系进行生产监管;在管理上使用ERP管理软件,提高效率、减少失误;所有成品严格经过质检部门检测。

5、风险管理

5.1、我司采用积极的措施来控制风险。通过降低其损失发生的概率,缩小其损失程度来达到控制目的。我司制定切实可行的应急方案,编制多个备选的方案,最大限度地对企业所面临的风险做好充分的准备。当风险发生后,按照预先的方案实施,可将损失控制在最低限度。

5.2、我司实施激励机制、培训方案、做好人才备份工作等等,降低知识员工流失的风险

5.3、我司通过风险的识别、预测和衡量、选择有效的手段,以尽可能降低成本,有计划地处理风险,以获得企业安全生产的经济保障。生产经营过程中,应对可能发生的风险进行识别,预测各种风险发生后对资源及生产经营造成的消极影响,使生产能够持续进行。

6、沟通管理

管理沟通分外部沟通和内部沟通

6.1、外部沟通管理

是通过公共关系手段,利用大众传媒(网络推广)、内部刊物(公司宣传彩页)、业务部拜访等途径,与客户、政府职能部门、周边社区、金融机构等,建立良好关系,争取社会各界支持,创造好的发展氛围树立良好企业形象,提高企业的知名度、美誉度、资信度,为企业腾飞和持续发展提供好的环境。

6.2、内部沟通管理

我司通过月会、周例会、调度会、座谈会、班前班后会等形式,快速地将信息进行有效的传递,使大家按计划有条不紊进行,步调一致,方向目标明确,提高工作效率和效能,使目标完成得到保障。二是针对公司全体员工展开"合理化建议"活动,设立合理化建议箱和合理化建议奖。无论是技术改造、成本控制、行政管理等各领域,全面展开。从为企业发展到献计献策,树立主人翁精神,获得好的效果,从经济各个角度收获很大。三是建立公司内部刊物,每月一期,发致公司各个层面,把公司生产经营动态进行有效汇总,整合公司信息,统一全体员工思想。各车间定期办黑板报、报纸专栏,丰富职业精神生活,同时也是沟通的一种形式。五是把每周五定为公司"沟通日"。公司总经理的门是敞开着的,欢迎各级层员工进来沟通谈话。无论是意见,还是建议一并笑纳,快速做出改进,了解各级层员工的需求动态,尽可能满足他们,真正实现"以人为本",提高员工满意度,把员工当作绩效伙伴而非"打工者"雇员,形成命运共同体,而非单纯利益共同体。六是每月集中给该月生日的员工过"生日餐会",公司给每位生日员工发生日蛋糕、聚餐的同时,送上总经理签名的生日卡,使很多员工都很感动,感到企业大家庭的温暖,更是一心一意为公司做贡献,提升对公司的忠诚度和凝聚力。还有定期举办的联欢会、运动会、表彰会、优秀员工干部旅游活动等,使大家干得起劲、玩得开心,觉得自己与公司已密不可分,人企合一,共同成长,把公司当成自己创业、施展才能的大舞台,产生良好的效果。

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